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Guide du nouvel arrivant dans le laboratoire

par Sylvie Chiousse - publié le , mis à jour le

Bienvenue au Laboratoire méditerranéen de sociologie (LAMES) !

Ce guide doit aider tout nouvel arrivant à se repérer au plus vite dans le laboratoire. Il prévoit un circuit très complet qui convient bien à un chercheur nouvellement recruté, à un nouveau doctorant ou à un nouveau postdoc. Il peut néanmoins être utile à une personne en visite courte dans le laboratoire, à un professeur invité, à un collaborateur ponctuel ou à un nouveau chercheur associé. On ne sera donc pas surpris que les personnes en charge de l’accueil s’ajustent à chacun et n’entrent pas toujours dans tous les détails de ce guide !

Le LAMES est installé dans l’aile A de la Maison méditerranéenne des sciences de l’Homme, 5, rue du Château de l’Horloge. BP 64
13094 Aix-en-Provence

Le plus tôt possible avant l’arrivée, prendre RDV avec :
- la Direction du laboratoire, Pierre FOURNIER
- Brigitte COCHE, 04.42.52.41.24
- Sylvie CHIOUSSE, 04.42.52.49.20
- Jean-Baptiste BERTRAND, 04.42.52.49.67

Le jour de l’arrivée :

- Se présenter au bureau de Pierre FOURNIER, directeur du labo : A 152 (1er étage de l’aile A)
- Présentation du laboratoire et de ses grands thèmes et programmes de recherche
- Premiers conseils et contacts à prendre pour mener le projet envisagé dans le laboratoire

- Se présenter au bureau de Brigitte COCHE A153 (gestionnaire financière et comptable)
- Présentation de son activité
- Lecture et signature du PV d’installation, du règlement intérieur
- Remise du livret d’accueil
- Sensibilisation aux règles d’hygiène et de sécurité
- Affectation de la salle de travail et des équipements associés
- Informations pratiques nécessaires à la vie courante dans l’établissement (horaires, réception de courrier, envoi de courrier, liens comptes online, carte izly, photocopies, réservation de la salle de réunion du laboratoire, réservation de salles dans la MMSH, commande de matériels, préparation de missions, etc.)

- Se présenter au bureau de Sylvie CHIOUSSE A 158 (chargée de communication et édition)
- Présentation de son activité et des outils associés
- Enregistrement éventuel dans une liste de diffusion
- Annonce de l’arrivée ou de la visite dans les actualités du laboratoire
- Consignes pour la rédaction et l’actualisation de la page personnelle sur le site Web du laboratoire
- Informations sur les règles de signature scientifique

- Se présenter au bureau de Jean-Baptiste BERTRAND A157 (appui aux travaux statistiques et aux développements numériques)
- Présentation de son activité et des outils associés
- Inscription le cas échéant sur la base de données du personnel
- Consignes pour la saisie des publications dans HAL-SHS

- Se présenter au bureau du Service informatique A011 pour obtenir :
- Les consignes de sécurité informatique
- Les identifiants de connexion (pc fixe, Webmail, tél, compte provisoire pour accès au wifi de la MMSH, eduroam, etc.)
- La charte informatique pour signature (AMU si chercheur AMU, CNRS si chercheur CNRS ou chercheur d’un autre établissement)

- Se présenter à la Médiathèque (on y accède par le patio qui part du hall d’accueil : l’entrée est sur la gauche à la hauteur des salles de cours les plus éloignées de l’entrée) pour obtenir :
- Une carte de lecteur (temporaire ou annuelle)
- Des informations sur les services associés à la Médiathèque (phonothèque, consultation INA…)


Déjeuner au Restaurant du CROUS (au premier étage à droite du hall d’entrée) :
Accessible de 11h45 à 13h30
Payable en carte bancaire ou avec la carte Izly uniquement

Machines à café et autres distributeurs de boissons et confiseries accessibles au rez-de-chaussée de la MMSH près de l’entrée, sous l’escalier conduisant au laboratoire


En espérant que ce guide vous a été utile et en vous invitant à signaler à Brigitte Coche toutes les informations dont vous auriez aimé disposer plus vite pour vous installer.