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II A.2. J’opte pour un déplacement en voiture personnelle

par Sylvie Chiousse - publié le , mis à jour le

- Je clique sur le lien ou le lien Onglet : CNRS Pratiques / Partir en mission/ Avant la mission /Etapes à respecter
- Je télécharge et remplis le formulaire « demande d’ordre de mission ».
- Je ne coche rien à la ligne prise en charge.
- Je veille à ce que le fichier ne soit pas verrouillé.
- Je le transfère à Brigitte COCHE qui s’en sert pour obtenir un ordre de mission, qu’elle fait signer à la direction du laboratoire, dont elle conserve l’original et dont elle m’envoie une copie.
- Je prévois une justification sur papier libre du recours à la voiture (ex : pas de transport en commun, moindre coût car covoiturage etc.)
- J’imprime la première page Mappy décrivant l’itinéraire avec son kilométrage et le temps qui est nécessaire pour parcourir ce trajet et qui doit être cohérent avec les horaires indiqués sur mon état de frais.
- Je fournis attestation d’assurance à jour et carte grise

- Au retour
- Je classe mes dépenses : par groupes homogènes, suivant la chronologie…
- Je scotche mes justificatifs sur une feuille vierge en mentionnant mon nom, le nom du contrat à impacter si je suis concerné
- Je remplis le formulaire


- Je veille à ce que le fichier ne soit pas verrouillé et je l’envoie à Brigitte COCHE
- Je joins tous mes justificatifs de dépense originaux à Brigitte COCHE

- En espérant que ce guide vous a été utile et en vous invitant à signaler à Brigitte COCHE toutes les difficultés que vous avez rencontrées pour vous en servir.