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II A. 3. Il s’agit d’un déplacement à l’étranger

par Sylvie Chiousse - publié le , mis à jour le

Pour toute mission prévue à l’étranger (pays à risque ou non), je dois obligatoirement faire, avant mon départ, la déclaration de ma mission au CNRS dans l’application SAME (Suivi des Agents en Mission à l’Etranger). Ce lien se trouve également sur le portail Simbad - rubrique Missions à l’étranger :

- Je prends connaissance de la procédure en cliquant ici ou sur le lien Onglet : CNRS Pratiques / Partir en mission/ Avant la mission /Etapes à respecter
- Je télécharge et remplis le formulaire « demande d’ordre de mission ».
- Je ne coche rien à la ligne prise en charge.
- Je veille à ce que le fichier ne soit pas verrouillé.
- Je le transfère à Brigitte COCHE qui s’en sert pour obtenir un ordre de mission, qu’elle fait signer à la direction du laboratoire, dont elle conserve l’original et dont elle m’envoie une copie.
- Sur la même page, je télécharge et remplis le document de « demande d’autorisation de mission »,
- Je l’envoie, accompagné d’une copie de l’ordre de mission, à l’adresse, je mets Brigitte COCHE en copie.
- Si la Direction de la Sûreté me répond favorablement, je le relaie au Directeur qui peut signer mon ordre de mission,
- j’effectue mes commandes de « titres de transport », d’« hébergement » ou par le lien Onglet : CNRS Pratiques / Partir en mission/ Avant la mission /hébergement et transport
- je prévois une enveloppe, une pochette ou autre pour rassembler tous mes justificatifs de frais

- Au retour
- Je classe mes dépenses : par groupes homogènes, suivant la chronologie…
- Je scotche mes justificatifs sur une feuille vierge en mentionnant mon nom, le nom du contrat à impacter si je suis concerné
- Je remplis le formulaire


- Je veille à ce que le fichier ne soit pas verrouillé et je l’envoie à Brigitte COCHE
- Je joins tous mes justificatifs de dépense originaux à Brigitte COCHE

- Plus je m’y prends tôt,
plus j’ai de chances d’obtenir ce que je souhaite
(horaire, place, avance des frais par le laboratoire…)
aux meilleures conditions (tarif, pas de frais à avancer…),
plus j’économise les rares ressources du laboratoire (en argent, en temps de gestion),

et plus vite je suis remboursé
(dans les très rares cas où le remboursement après coup est possible)

- En espérant que ce guide vous a été utile et en vous invitant à signaler à Brigitte COCHE toutes les difficultés que vous avez rencontrées pour vous en servir.