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II B. 3. Il s’agit d’un déplacement à l’étranger

par Sylvie Chiousse - publié le , mis à jour le

Tout déplacement à l’étranger doit faire l’objet d’une autorisation spécifique de l’ordonnateur délégué ou secondaire, ou du président selon la destination. Les modalités exactes de cette demande sont précisées sur la procédure PR-DRH-404 Traitement des demandes d’autorisations d’absences à l’étranger.

- Je prends connaissance de la procédure en cliquant ici
- Je télécharge et remplis le document de « demande d’autorisation d’absence » qui correspond au pays visé.
- Je veille à ce que le fichier ne soit pas verrouillé.
- Je le transfère à Brigitte COCHE, pour relais au Référent Sécurité Défense
- Si le référent sécurité défense accepte mon déplacement, je le relaie au Directeur qui peut signer mon ordre de mission,
- J’effectue mes commandes de titres de transport, d’hébergement via l’ENT [lien], onglet MENU/ebureau/hébergement ou déplacement
- je prévois une enveloppe, une pochette ou autre pour rassembler tous mes justificatifs de frais

- Au retour
- Je classe mes dépenses : par groupes homogènes, suivant la chronologie…
- Je scotche mes justificatifs sur une feuille vierge en mentionnant mon nom, le nom du contrat à impacter si je suis concerné
Je joins tous mes justificatifs de dépense originaux à Brigitte COCHE

- Plus je m’y prends tôt,
plus j’ai de chances d’obtenir ce que je souhaite
(horaire, place, avance des frais par le laboratoire…)
aux meilleures conditions (tarif, pas de frais à avancer…),
plus j’économise les rares ressources du laboratoire (en argent, en temps de gestion),

et plus vite je suis remboursé
(dans les très rares cas où le remboursement après coup est possible)

- En espérant que ce guide vous a été utile et en vous invitant à signaler à Brigitte COCHE toutes les difficultés que vous avez rencontrées pour vous en servir.